МЕЖДУНАРОДНОЕ ЭКСПОРТНОЕ АГЕНТСТВО

"СВОИ ЛЮДИ"

Надежный партнер в ведении международной торговли со странами Азии


15 обязательных документов для оформления внешнеторговой сделки

Для того чтобы подготовится к таможенному оформлению груза (таможенной очистке), необходимо подготовить целый пакет документов. В каждом отдельном случае количество и содержание может отличаться, но тем не менее есть стандартный набор документов, который потребует таможенный брокер или таможенный представитель.
1. Внешнеторговый контракт (Supply Contract) (контракт между покупателем и продавцом на 2х или 3х языках). Для оформления на некоторых таможенных постах достаточно скан-версии с печатями обеих сторон, другие же требуют исключительно оригиналы с живыми печатями.
2. Спецификация к контракту (Specification) – документ-приложение к контракту с перечнем товаров и их ценами.
3. Проформа инвойс (Proforma Invoice) – счет на оплату.
4. Коммерческий инвойс (Commercial Invoice) – счет-фактура.
5. Прайс-лист (Price List) – перечень товаров и их цен.
6. Упаковочный лист (Packing list) – перечень товаров, их упаковка, количество, форма упаковки, вес нетто, брутто, объем (CBM).
7. Коносамент (Bill of lading) – погрузочный документ.
8. Договор с транспортной компанией
9. Договор с таможенным брокером
10. SWIFT – платежные поручения, подтверждающие факт оплаты товара.
11. Договор с СВХ (в зависимости от доставки)
12. Паспорт сделки - банковский документ, выдается в случае если сумма контракта больше 50 000 USD.
13. Экспортная декларация (копия) – документ, подтверждающий экспорт товара из страны производителя.
14. Сертификат качества товара (Certificate of Quality) – документ, который выдается производителю и подтверждает качество товара. Это могут быть различные документы: сертификаты SGS, ISO, EC, TUV, MSDS и другие.
15. Сертификаты или декларации соответствия Техническим Регламентам Таможенного Союза - документы, подтверждающие качество и безопасность импортируемого товара. Получает эти сертификаты покупатель.


Документы под пунктами 1,2,3,4,5,6 должны быть на 2х, лучше на 3х языках. Например, если Вы импортируете из Китая, то лучше, чтобы договор на поставку был составлен на английском, китайском и русском языках. Для таможни не имеет большого значения язык контракта, главное, чтобы был на русском. Однако, для разрешения международных споров контракт должен быть на языках обеих сторон (стран) и международном языке – английском.


Если Вам нужна помощь в оформлении документов на поставку – обращайтесь к нашим специалистам!